Parcours Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques | Alsaconcept

Vous cherchez à structurer votre montée en compétences ? Le parcours Optimiser le secrétariat par l’intelligence artificielle : méthodes et outils pratiques répond à ce besoin avec un programme concret.

Cette formation professionnelle s’adresse aux assistant(e)s et collaborateurs(trices) administratifs souhaitant intégrer des méthodes structurées et des solutions d’intelligence artificielle dans leur quotidien. Au cours de la journée, vous apprendrez à automatiser les tâches répétitives, prioriser les missions et optimiser la communication interne et externe. Les participants repartiront avec des compétences directement applicables pour gagner en efficacité tout en réduisant les risques d’erreurs. La session alterne théorie et ateliers pratiques, adaptés aux besoins des entreprises de tous secteurs.

Ce que vous allez apprendre

• Automatiser les tâches administratives courantes grâce à des outils simples et accessibles
• Prioriser et organiser son travail en fonction des urgences et des impératifs clients
• Utiliser des fonctionnalités d’IA pour simplifier la rédaction de courriers et comptes-rendus
• Optimiser la gestion des agendas et des plannings partagés
• Réduire les erreurs grâce à des méthodes de vérification systématique

Déroulé du programme

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Aucun prérequis technique. Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est recommandée.
• Public : Toute personne en charge de l’organisation administrative au sein d’une entreprise et souhaitant professionnaliser sa pratique avec des outils modernes.

📌 Cette formation est référencée et dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).