Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants | Formation professionnelle Alsaconcept

Passer de la théorie à la pratique, c'est tout l'enjeu de Optimiser l’efficacité administrative avec l’IA pour les secrétaires assistants. Ce parcours met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation actionnable permet aux secrétaires assistants d’exploiter les solutions d’intelligence artificielle adaptées à leur fonction. À travers des cas concrets, les participants apprennent à automatiser les tâches répétitives, structurer leur gestion documentaire et optimiser leur communication interne et externe. L’accent est mis sur la prise en main immédiate des outils, le gain de temps instantané et l’amélioration de la qualité des livrables. La session alterne apports théoriques et exercices pratiques, avec un suivi post-formation pour assurer l’autonomie.

Ce que vous allez apprendre

• Automatiser les tâches administratives répétitives avec des outils d’IA adaptés
• Structurer et optimiser la gestion des agendas et des réunions
• Améliorer la qualité et la rapidité des documents professionnels générés
• Optimiser les échanges internes et externes grâce à l’IA
• Mesurer l’impact des outils d’IA sur la productivité individuelle

Déroulé du programme

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook). Connaissances élémentaires des systèmes informatiques.
• Public : Toute personne assurant un rôle administratif et souhaitant moderniser ses processus par l’IA

📌 Cette formation est référencée et dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).